Ob Familie, Freundeskreis, Verein oder Büro: Eine Wichtelgruppe steht schneller, als die Diskussion über das richtige Budget dauert. Mit dem kostenlosen Wichtelmanager von wichteln.com legst du die Gruppe online an, lädst alle ein und startest später die geheime Auslosung – ohne Zettel, ohne Hut und ohne dass du selbst erfährst, wer wen beschenkt.
Bevor du loslegst: Das sollte die Gruppe klären
Ein paar Absprachen vorab ersparen später Rückfragen. Du kannst alles beim Anlegen eintragen und bis zur Auslosung noch ändern.
- Budget: Ein Rahmen „von … bis … Euro“ sorgt dafür, dass niemand mit einem viel teureren oder viel günstigeren Geschenk dasteht. Ideen in jeder Preisklasse findest du unter Wichtelgeschenke, zum Beispiel bis 5 Euro oder 10 bis 15 Euro.
- Wichtelart: Klassisches Wichteln, Schrottwichteln oder Eigenschafts-Wichteln, bei dem das Geschenk zum Beispiel lustig, nützlich oder kreativ sein soll. Mehr zu den Varianten steht in den Wichtelregeln.
- Termine: Wann soll ausgelost werden, wann ist die Bescherung? Beide Daten sehen alle Teilnehmenden in ihrer Wichtelrunde.
- Übergabe: Persönlich bei der Feier, per Versand oder beides – praktisch, wenn ein Teil der Gruppe weiter weg wohnt.
- Eigene Regeln: Ein kurzer Text für alles, was sonst noch gilt, etwa „bitte nichts Essbares“ oder „selbst Gemachtes ausdrücklich erwünscht“.
Schritt für Schritt zur eigenen Wichtelgruppe
1. Gruppe anlegen
Du gibst deine E-Mail-Adresse ein und bekommst einen Anmeldelink. Ein Passwort brauchst du nicht. Danach vergibst du einen Namen für die Gruppe, zum Beispiel „Familie Müller“ oder „Team Einkauf“, und legst die erste Runde an, etwa „Weihnachten 2026“. Wenn du selbst mitwichteln möchtest, setzt du einen Haken – sonst organisierst du nur.
2. Teilnehmende einladen
Für die Einladung gibt es zwei Wege, die du auch kombinieren kannst:
- Per E-Mail: Du trägst Namen und E-Mail-Adressen ein. Jede Person bekommt eine Einladung mit einem persönlichen Link. Trage nur Leute ein, die mit einer Einladung rechnen.
- Per Einladungslink: Du erstellst einen Link und fügst ihn in den Gruppenchat ein, zum Beispiel bei WhatsApp. Wer den Link öffnet, meldet sich mit Name und E-Mail-Adresse an. Du legst fest, wie lange der Link gilt und wie viele Personen ihn nutzen dürfen. Auf Wunsch gibst du jede Anmeldung selbst frei, damit sich niemand Fremdes einschleicht.
Ein Konto müssen die Eingeladenen nicht anlegen. Eine E-Mail-Adresse braucht aber jede Person, denn dorthin kommt später das Ergebnis der Auslosung.
3. Zusagen abwarten
Jede eingeladene Person entscheidet selbst: „Ich bin dabei“ oder „Ich kann nicht“. Ausgelost wird nur, wer zugesagt hat. In der Übersicht siehst du, wer schon geantwortet hat. Haben einzelne nicht reagiert, kannst du die Teilnehmerliste trotzdem abschließen und ohne sie auslosen.
4. Auslosen
Sobald die Liste steht, startest du die Auslosung. Vorher kannst du Ausschlüsse festlegen, damit sich zum Beispiel Paare nicht gegenseitig ziehen. Wie die geheime Ziehung genau abläuft, erklärt die Seite Wichtel auslosen.
Eine Gruppe für viele Jahre
Viele Wichtelrunden treffen sich jedes Jahr in derselben Besetzung. Deshalb ist die Gruppe nicht nach einer Bescherung verbraucht: Du legst einfach eine neue Runde an und übernimmst Teilnehmende, Wichtelart, Budget, Regeln und Ausschlüsse aus dem Vorjahr. Die Teilnehmenden werden neu eingeladen und sagen wieder zu. Frühere Auslosungen bleiben unverändert. Auf Wunsch erinnert dich der Wichtelmanager im nächsten Jahr an deine Gruppe.
Häufige Fragen
Was kostet es, eine Wichtelgruppe zu erstellen?
Nichts. Der Wichtelmanager ist kostenlos.
Brauche ich eine App?
Nein. Der Wichtelmanager läuft im Browser, auf dem Handy genauso wie am Computer.
Kann ich als Organisator selbst mitwichteln?
Ja. Wenn du beim Anlegen angibst, dass du mitmachst, wirst du wie alle anderen ausgelost. Auch dann siehst du nur, wen du selbst beschenkst.
Kann ich nach dem Anlegen noch etwas ändern?
Budget, Termine, Regeln und Ausschlüsse lassen sich anpassen. Ändert sich nach der Auslosung etwas an den Teilnehmenden, zeigt der Wichtelmanager an, dass neu ausgelost werden muss.
Was passiert mit den Daten der Teilnehmenden?
Namen und E-Mail-Adressen werden nur für den Wichtelmanager genutzt – für Einladungen, Auslosung und Hinweise zu euren Runden. Jede Person kann ihre Daten selbst herunterladen oder löschen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.